Medlemsavgifter för föreningar
Medlemsavgiften är det som gör någon till medlem. Den är också den post i föreningens ekonomi som tar mest tid att administrera, trots att den oftast rör små belopp. Här går vi igenom reglerna och de rutiner som faktiskt fungerar.
Kort svar
Medlemsavgiften beslutas av årsmötet och står i stadgarna eller i årsmötesprotokollet. Den är alltid skattefri för föreningen, oavsett om föreningen i övrigt är allmännyttig. Den som inte betalar inom den tid stadgarna anger förlorar normalt sitt medlemskap och sin rösträtt.
Vem bestämmer hur mycket avgiften ska vara?
Årsmötet. Det är nästan alltid en egen punkt på dagordningen, och i många stadgar står det uttryckligen att avgiften fastställs där. Styrelsen kan alltså inte höja avgiften mitt under verksamhetsåret, hur rimligt det än vore.
Om stadgarna anger ett exakt belopp behöver ni ändra stadgarna för att ändra avgiften, vilket ofta kräver beslut på två möten. Därför skriver de flesta i stället att avgiften "fastställs av årsmötet".
Ett användbart beslut anger belopp, vilken period det gäller och när det ska vara betalt, och det ska gå att läsa ut ur årsmötesprotokollet. Har ni olika avgift för vuxen, ungdom, familj och stödmedlem tas alla nivåer i samma beslut.
Skatt och moms på medlemsavgiften
Medlemsavgifter är skattefria. Det gäller även föreningar som inte uppfyller kraven för allmännyttighet, och det gäller oavsett hur stora avgifterna är totalt. Ni betalar heller ingen moms på dem.
Gränsen går vid motprestation. Betalar medlemmen för att få tillgång till något konkret, till exempel en kurs, en plats i en serie eller hyra av en lokal, så är det inte längre en medlemsavgift utan en intäkt som kan vara både skatte- och momspliktig. Många föreningar delar därför upp beloppet: en liten medlemsavgift plus en separat deltagaravgift eller träningsavgift.
| Betalningen avser | Behandling |
|---|---|
| Rätten att vara medlem och rösta | Medlemsavgift – skattefri, momsfri |
| Deltagande i kurs, serie eller läger | Deltagaravgift – bedöms separat |
| Hyra av lokal eller utrustning | Intäkt, kan vara momspliktig |
| Frivillig extra slant utan motprestation | Gåva – skattefri |
Vad händer om någon inte betalar?
Det beror helt på vad era stadgar säger, och det är en av de punkter som oftast är slarvigt skriven. En vanlig formulering är att medlem som inte betalat avgiften inom en viss tid efter påminnelse anses ha utträtt ur föreningen.
Saknas en sådan regel sitter ni med medlemmar som varken betalar eller går att stryka. Det får konsekvenser på årsmötet, eftersom röstlängden ska spegla vilka som faktiskt är medlemmar. Skriv därför in tidsgränsen, och håll er till den.
Innan någon stryks ska minst en påminnelse ha gått ut, och det ska gå att visa att den gjorde det. Uppdatera sedan röstlängden inför årsmötet utifrån vilka som faktiskt betalat, inte utifrån förra årets lista.
Rutinen som gör kassörens år kortare
De flesta föreningar tappar tid på samma tre saker: inbetalningar utan avsändare, listor som lever i ett kalkylark hos en person, och påminnelser som skickas manuellt en och en.
Swish till kassörens privata nummer är den vanligaste lösningen och den sämsta. Pengarna blandas med privatekonomin, meddelandefältet fylls med smeknamn, och ingen annan i styrelsen kan se vem som betalat. Ge föreningen ett eget konto och en betalningsväg där varje inbetalning har en referens.
- Föreningen har ett eget bankkonto, aldrig kassörens privata
- Varje avisering bär en unik referens som pekar tillbaka på medlemmen
- Påminnelser går ut automatiskt efter förfallodagen
- Hela styrelsen kan se betalningsstatus, inte bara kassören
Bokför avgifterna löpande, inte i mars
Medlemsavgifter bokförs som en intäkt när de betalas in. Har ni bokföringsskyldighet ska det ske löpande, och även om ni inte har det blir revisionen mycket enklare av att någon stämt av kontot varje månad.
En förening blir bokföringsskyldig bland annat om den bedriver näringsverksamhet, har anställda eller har tillgångar över 1,5 miljoner kronor. Men en kassabok är rimlig för alla, redan första året.
Så gör ni det i Asamla
Medlemsregistret och avgifterna sitter ihop. Ni sätter avgiften per medlemstyp, skickar ut avierna, och betalningsstatusen syns direkt på medlemmen – ingen separat lista att hålla i synk.
- Olika avgiftsnivåer för vuxen, ungdom, familj och stödmedlem
- Utskick av avier via e-post med betalning direkt i länken
- Automatiska påminnelser till dem som inte betalat
- Betald eller obetald syns på varje medlem, för hela styrelsen
- Intäkterna landar i bokföringen utan att någon skriver in dem
Vanliga frågor
Måste vi betala skatt på medlemsavgifter?
Nej. Medlemsavgifter är skattefria för föreningen oavsett om den är allmännyttig eller inte, och de är inte heller momspliktiga.
Kan styrelsen höja medlemsavgiften?
Nej, avgiften fastställs av årsmötet. Styrelsen kan föreslå en höjning, men beslutet tas av medlemmarna på årsmötet eller på ett extra föreningsmöte.
Får en medlem som inte betalat rösta på årsmötet?
Normalt inte. De flesta stadgar kopplar rösträtten till betald medlemsavgift. Kontrollera vad era egna stadgar säger, och uppdatera röstlängden innan mötet.
Kan vi ta olika hög avgift för olika medlemmar?
Ja. Det är vanligt med lägre avgift för barn, ungdomar och pensionärer, eller en familjeavgift. Alla nivåer ska beslutas av årsmötet och gälla lika för alla i samma kategori.
Måste medlemsavgiften betalas med faktura?
Nej, det finns inget formkrav. Men varje inbetalning behöver gå att koppla till rätt medlem, så någon form av avisering med referens sparar mycket tid jämfört med fria Swish-meddelanden.
Uppdaterad . Innehållet är allmän vägledning, inte juridisk rådgivning.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.