Digital omröstning gratis för föreningen
En fråga som inte kan vänta till nästa möte hamnar ofta i en chattgrupp: "kör vi på det?", tre tummar upp, och sedan ingen som minns vad som beslutades. En omröstning ska gå att visa upp efteråt, med vilka som fick rösta och vad resultatet blev.
Kort svar
Styrelsen kan fatta beslut digitalt mellan möten om stadgarna tillåter det eller alla ledamöter är överens om formen, och beslutet ska protokollföras. Årsmötet får hållas digitalt eller med digital röstning om stadgarna tillåter det. En gratis omröstning i ett föreningsverktyg är bättre än en chattråd, eftersom bara medlemmar kan rösta, var och en en gång, och resultatet sparas.
Styrelsebeslut mellan möten
Ett beslut som fattas utanför ett sammanträde kallas ofta per capsulam. Det är vanligt och fungerar bra för brådskande, okontroversiella frågor: ett inköp, ett datum, ett svar till kommunen.
Två saker gör det giltigt. Alla ledamöter ska ha fått möjlighet att delta, inte bara de som råkade se meddelandet, och beslutet ska föras in i protokollet, oftast som en anmälan vid nästa ordinarie möte. Har stadgarna en regel om hur beslut får fattas gäller den.
För ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar säger lagen att alla ledamöter ska ha fått tillfälle att delta i ärendet och tillräckligt underlag, så kravet på att nå alla är inte bara praxis där.
Årsmöte och föreningsstämma
Årsmötet är medlemmarnas möte, och här styr stadgarna mer. Står det att årsmötet hålls på en viss ort, eller att röstning sker genom handuppräckning, behöver stadgarna ändras innan ni kan rösta digitalt fullt ut.
Många föreningar har under de senaste åren lagt till en mening om att årsmötet får hållas digitalt eller med möjlighet att delta digitalt. För ekonomiska föreningar finns motsvarande möjlighet i lagen, om stadgarna tillåter det.
Personval är det som oftast kräver sluten omröstning. Begär någon sluten omröstning i ett personval ska den genomföras om stadgarna säger det, och den digitala omröstningen behöver då vara anonym.
Vad en omröstning måste klara
En omröstning ska gå att lita på efteråt. Det betyder inte att den måste vara krånglig, men den ska klara samma saker som en handuppräckning inför ett protokoll.
- Bara de som har rösträtt kan rösta, och var och en bara en gång
- Ett tydligt slut, så att alla vet när rösterna räknas
- Sluten omröstning när den begärs, oftast vid personval
- Resultatet sparas, så att det kan föras in i protokollet
- Den som frågar i efterhand kan se vad frågan var och hur den formulerades
Chattgrupp, formulär eller föreningsverktyg
En reaktion i en chattgrupp är gratis och snabb men räknas dåligt: det syns inte vem som inte sett frågan, och tråden försvinner i flödet.
Ett gratis formulär, till exempel Google Forms, räknar rösterna men vet inte vilka som är medlemmar. Vem som helst med länken kan rösta, och samma person kan rösta flera gånger om ni inte kräver inloggning.
Ett föreningsverktyg vet redan vilka som är medlemmar, så rösträtten följer registret och resultatet hamnar där protokollen finns.
Omröstningar i Asamla, gratis
Omröstningar och beslutslogg ingår i Gratis-planen. Det är föreningens medlemmar som röstar, inloggade, så rösträtten följer registret och ingen kan rösta två gånger.
- Ett eller flera svarsalternativ, en röst per medlem
- Rösten kan ändras tills omröstningen stängs
- Omröstningen kan kopplas till en punkt i protokollet
- Beslut samlas i en sökbar beslutslogg
Vanliga frågor
Får styrelsen fatta beslut via mejl eller chatt?
Ja, om alla ledamöter fått möjlighet att delta och beslutet protokollförs, vanligen vid nästa möte. Stadgarna kan ha egna regler. En chattråd gör det svårt att visa att alla nåddes, så en omröstning där alla röstar på samma ställe är säkrare.
Får årsmötet röstas digitalt?
Om stadgarna tillåter det. Säger stadgarna något som bara går att göra på plats, som handuppräckning, behöver de ändras först.
Måste röstningen vara anonym?
Bara när sluten omröstning begärs eller stadgarna kräver det, vilket nästan alltid gäller personval. Sakfrågor avgörs normalt öppet. I Asamla kan namnen döljas i resultatet, men det är inte en sluten omröstning: ska ett personval vara slutet, använd valsedlar.
Finns det ett gratis verktyg för omröstningar i föreningen?
Ja. Omröstningar ingår i Asamlas Gratis-plan, utan tak för antal medlemmar. Det är föreningens medlemmar som röstar, och resultatet sparas tillsammans med föreningens beslut.
Uppdaterad . Innehållet är allmän vägledning, inte juridisk rådgivning.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.