Gratis bokföringsprogram för föreningar
Kassören i en ideell förening gör jobbet på fritiden, och bokföringsprogrammen är oftast byggda för företag: de tar betalt per månad, frågar om moms från första skärmen och saknar föreningens egna konton. Ändå behöver en förening som bokför samma grund som ett litet företag, bara enklare.
Kort svar
En ideell förening klarar sig med ett gratis bokföringsprogram som har BAS-kontoplanen, verifikationer med underlag, import av bankfiler, resultat- och balansräkning och förenklat årsbokslut enligt K1. Asamla har allt det gratis. Ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar ska upprätta årsredovisning, och det kräver mer än gratisnivån.
Behöver föreningen ett bokföringsprogram alls?
En ideell förening är bokföringsskyldig om den bedriver näringsverksamhet, har anställda, är moderföretag eller har tillgångar över 1,5 miljoner kronor. Ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar är alltid bokföringsskyldiga.
En förening som inte är bokföringsskyldig behöver ändå kunna redovisa för medlemmarna och revisorn vad pengarna gick till. En kassabok räcker formellt, men ett program gör årsmötets ekonomiska rapport till en knapptryckning i stället för en helg.
Vad programmet måste klara
Utgå från vad kassören faktiskt gör under ett år, inte från en funktionslista. För en ideell förening är det ganska lite, men det lilla måste fungera.
- BAS-kontoplanen, med föreningens egna kapitalkonton för ändamålsbestämda medel
- Verifikationer med underlag, så att varje post går att följa till ett kvitto eller en faktura
- Import av bankens kontoutdrag, så att ingenting skrivs in två gånger
- Resultaträkning och balansräkning till årsmötet
- Förenklat årsbokslut enligt K1 för en ideell förening
- Export till SIE, så att revisorn kan läsa böckerna och ni kan byta program
Kontantmetoden räcker oftast
De flesta ideella föreningar bokför enligt kontantmetoden: en händelse bokförs när pengarna går in eller ut på kontot. Det är enklare och fullt tillåtet för en förening med en nettoomsättning under tre miljoner kronor.
Vid årets slut bokförs ändå obetalda fakturor och skulder, så att bokslutet visar föreningens verkliga ställning. Ett bra program påminner om det i bokslutet i stället för att förutsätta att kassören vet.
Bokslut: K1 eller årsredovisning
En ideell förening som är bokföringsskyldig och normalt har en nettoomsättning på högst tre miljoner kronor får avsluta året med ett förenklat årsbokslut enligt Bokföringsnämndens K1-regler. Det är en resultaträkning, en balansräkning och några få noter.
Ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar ska i stället upprätta årsredovisning, oftast enligt K2. Det är mer omfattande, och det är där gratisprogrammen brukar ta slut.
| Föreningsform | Avslutar året med |
|---|---|
| Ideell förening, ej bokföringsskyldig | Kassabok och ekonomisk rapport till årsmötet |
| Ideell förening, bokföringsskyldig | Förenklat årsbokslut (K1) om omsättningen är högst 3 mkr |
| Ekonomisk förening | Årsredovisning (K2 eller K3) |
| Bostadsrättsförening | Årsredovisning (K2 eller K3) |
Vad gratis brukar betyda i bokföringsprogram
Gratis bokföringsprogram finns i några former: program som är gratis de första månaderna, program med tak för antal verifikationer, och program som är gratis men tar betalt för bokslutet. För en förening som bokför ett par hundra verifikationer om året är det taket och bokslutet som avgör.
Fråga också om historiken. Böckerna ska sparas i sju år, och ett program som låser äldre år bakom en betalvägg är inte gratis på riktigt.
Bokföringen i Asamla, gratis
Löpande bokföring, bokslut enligt K1, moms och fakturor ingår i Gratis-planen. Det som kostar är automatiseringen: automatisk bankavstämning och kontering i Plus, och årsredovisning enligt K2 i Komplett.
- BAS-kontoplanen med föreningens kapitalkonton
- Bankfiler från Swedbank, SEB, Handelsbanken, Nordea och Ekobanken
- Kvitton och fakturor läses av automatiskt: belopp, datum och leverantör
- Kvitton fotograferas i mobilen eller mejlas in
- Resultat- och balansräkning, huvudbok, dagbok och budget mot utfall
- Steg-för-steg-bokslut enligt K1, och ett paket till revisorn med SIE-fil
- Flytta in från Fortnox eller ett annat program med SIE
Vanliga frågor
Finns det ett gratis bokföringsprogram för ideella föreningar?
Ja. Asamla har bokföring med BAS-kontoplan, bankfilsimport, automatisk avläsning av kvitton, rapporter och förenklat årsbokslut enligt K1 gratis, utan tidsgräns. Betalplanerna lägger till automatisk bankavstämning och kontering, och årsredovisning enligt K2.
Kan en bostadsrättsförening eller ekonomisk förening bokföra gratis?
Den löpande bokföringen, ja. Men båda ska avsluta året med årsredovisning, och i Asamla ingår årsredovisning enligt K2 i Komplett-planen.
Kan vi byta bokföringsprogram mitt i året?
Ja, med en SIE-fil från det gamla programmet. Den flyttar kontoplan, ingående balanser och verifikationer. Enklast är ändå att byta vid ett årsskifte.
Måste en ideell förening vara momsregistrerad?
Oftast inte. En allmännyttig ideell förening är i regel befriad från skatt och moms på medlemsavgifter, gåvor och bidrag. Säljer föreningen varor eller tjänster i större omfattning kan moms bli aktuell, och då behövs momsredovisning.
Hur länge ska bokföringen sparas?
Sju år efter utgången av det räkenskapsår den avser, både verifikationer och sammanställningar.
Uppdaterad . Innehållet är allmän vägledning, inte juridisk rådgivning.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.