Protokollmall styrelsemöte
Styrelsemötesprotokollet är kärnan i din förenings dokumentation. Det bevisar att styrelsen fattat legitima beslut, skyddar enskilda styrelseledamöter och ger kontinuitet när styrelsemedlemmar byts ut.
Mallens upplägg
Alla punkter som bör finnas med
Styrelsemötesprotokoll
§ 1 Mötets öppnande
- Ordförande förklarar mötet öppnat
§ 2 Val av sekreterare och justeringsman
- Sekreterare
- Justeringsman
§ 3 Fastställande av dagordning
- Dagordningen godkänns
§ 4–N Ärenden
- Rapporter
- Ekonomirapport
- Beslutspunkter
- Övriga frågor
§ N+1 Mötets avslutande
- Nästa möte
- Ordförande avslutar
Underskrifter
- Ordförande
- Sekreterare
- Justeringsman
Vad är ett styrelsemötesprotokoll?
Protokollet är föreningens juridiska minne. Det dokumenterar vilka beslut som fattades, vem som var med och om mötet var beslutsfört — och är avgörande om ett beslut ifrågasätts i efterhand.
- Bevisar att styrelsen är beslutför (rätt antal ledamöter närvarande)
- Skyddar styrelseledamöter vid oenighet eller framtida tvister
- Krävs av banker, Skatteverket och bidragsgivare
Det här bör alltid finnas med
Oavsett hur enkelt mötet är ska protokollet alltid innehålla ett minimum av information för att ha juridisk verkan. Det är ordföranden och sekreterarens gemensamma ansvar att se till att ingenting saknas.
- Datum, tid, plats och vilka ledamöter som är närvarande
- En punkt per ärende med diskussion, förslag och beslut
- Underskrifter av ordförande, sekreterare och justerare
Så funkar Asamla
Skapa, signera och
arkivera — digitalt.
Med Asamla skriver du protokollet direkt i plattformen. Alla styrelsemedlemmar signerar digitalt, dokumentet arkiveras automatiskt och finns alltid tillgängligt.
- Välj mall eller skapa eget protokoll
- Signeringsbegäran skickas till alla styrelsemedlemmar
- Automatiskt arkiv med sökbar historik
Styrelsemöte 2025-01-15
Agenda
Signaturer
2 av 3 signeradeVanliga misstag
Protokollet behöver inte spegla hela diskussionen — det är besluten som räknas. Men det finns fallgropar som är vanliga och lätta att undvika.
- Skriva "diskussion fördes" utan att notera det faktiska beslutet
- Glömma numrera paragraferna — gör det svårt att hänvisa till beslut
- Låta protokollet vänta månader utan att det justeras och arkiveras
Redo att använda mallen?
Skapa styrelsemötesprotokoll i Asamla – redo att fylla i, signera digitalt och dela med styrelsen.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.