Protokollmall årsmöte
Årsmötet är föreningsdemokratins höjdpunkt — alla medlemmar har rätt att delta, rösta och ställa frågor. Protokollet från detta möte är ett av de mest juridiskt viktiga dokument din förening producerar.
Mallens upplägg
Alla punkter som bör finnas med
Årsmötesprotokoll
§ 1–3 Formalia
- Öppnande
- Val av mötesordförande och sekreterare
- Val av justerare
§ 4–5 Stadgeenlighet
- Kallelsens stadgeenlighet
- Röstlängd
§ 6–9 Rapporter och ansvarsfrihet
- Verksamhetsberättelse
- Kassörens rapport
- Revisionsberättelse
- Ansvarsfrihet
§ 10–13 Val
- Val av styrelse
- Val av revisorer
- Val av valberedning
§ 14–15 Budget och avgifter
- Fastställande av budget
- Fastställande av medlemsavgift
Underskrifter
- Ordförande
- Sekreterare
- Justerare
Varför är protokollet juridiskt viktigt?
Protokollet bevisar att föreningen följt sina stadgar och demokratiska spelregler. Det behövs vid ansökan om bidrag, vid bankärenden och om ett beslut ifrågasätts av missnöjda medlemmar.
- Legitimerar den nyvalda styrelsen och deras mandat
- Bekräftar att revisionsberättelse lagts fram och ansvarsfrihet beviljats
- Fastställer medlemsavgifter och budget för kommande år
Obligatoriska punkter
De flesta föreningsstadgar anger exakt vilka punkter som måste behandlas. Kontrollera alltid mot era egna stadgar — men dessa är de centrala:
- Styrelsens verksamhetsberättelse och kassörens ekonomiska rapport
- Revisionsberättelse och beslut om ansvarsfrihet
- Val av ny styrelse, revisorer och valberedning
Så funkar Asamla
Skapa, signera och
arkivera — digitalt.
Med Asamla skriver du protokollet direkt i plattformen. Alla styrelsemedlemmar signerar digitalt, dokumentet arkiveras automatiskt och finns alltid tillgängligt.
- Välj mall eller skapa eget protokoll
- Signeringsbegäran skickas till alla styrelsemedlemmar
- Automatiskt arkiv med sökbar historik
Styrelsemöte 2025-01-15
Agenda
Signaturer
2 av 3 signeradeRöstning och beslutförhet
Besluten fattas normalt med enkel majoritet. Undantag gäller för stadgeändringar och upplösning — kontrollera vad era egna stadgar kräver.
- Enkel majoritet: mer än hälften av avgivna röster
- Kvalificerad majoritet (t.ex. 2/3) krävs ofta för stadgeändringar
- Sluten omröstning begärs om en röstberättigad kräver det vid personval
Redo att använda mallen?
Skapa årsmötesprotokoll i Asamla – redo att fylla i, signera digitalt och dela med styrelsen.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.