Protokollmall konstituerande möte
Det konstituerande mötet är det allra första mötet den nyvalda styrelsen håller — direkt efter årsmötet. Här fördelas de interna uppdragen och vem som har rätt att teckna föreningens firma beslutas. Det är ett av de viktigaste mötena i föreningsåret.
Mallens upplägg
Alla punkter som bör finnas med
Konstituerande möte
§ 1 Mötets öppnande
- Äldste ledamot öppnar mötet
§ 2 Val av mötesordförande
- Tillfällig ordförande leder tills ordinarie är vald
§ 3 Val av befattningar
- Ordförande
- Vice ordförande
- Kassör
- Sekreterare
§ 4 Firmateckning
- Vem/vilka tecknar firma
- Var för sig / gemensamt
- Beloppsgräns
§ 5 Attesträtt och banker
- Attestansvarig
- Bankfullmakter att uppdatera
Underskrifter
- Ordförande
- Sekreterare
Vad beslutas på ett konstituerande möte?
Mötet "konstituerar" — det vill säga internt organiserar — den nyvalda styrelsen. Utan detta möte vet ingen formellt vems ansvar det är att driva föreningens verksamhet.
- Val av befattningar: ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare
- Beslut om firmateckning — vem som juridiskt binder föreningen
- Attesträtt, bankfullmakter och eventuella beloppsgränser
Firmateckning — extra viktigt att göra rätt
Firmateckning är rätten att ingå avtal och öppna konton. Felaktig firmateckning kan leda till att avtal ogiltigförklaras eller att en person hålls personligt ansvarig.
- Vanligast: ordförande + kassör var för sig, eller gemensamt
- Notera fullständiga namn i protokollet — skicka sedan till banken
- Om föreningen är registrerad hos Bolagsverket: anmäl firmatecknare
Så funkar Asamla
Skapa, signera och
arkivera — digitalt.
Med Asamla skriver du protokollet direkt i plattformen. Alla styrelsemedlemmar signerar digitalt, dokumentet arkiveras automatiskt och finns alltid tillgängligt.
- Välj mall eller skapa eget protokoll
- Signeringsbegäran skickas till alla styrelsemedlemmar
- Automatiskt arkiv med sökbar historik
Styrelsemöte 2025-01-15
Agenda
Signaturer
2 av 3 signeradeNär ska mötet hållas?
Mötet bör hållas snarast möjligt — helst direkt i anslutning till årsmötet, medan alla ändå är samlade. Innan mötet hållits bör styrelsen inte fatta ekonomiska beslut.
- Direkt i anslutning till årsmötet — rekommenderas
- Senast inom en vecka efter att ny styrelse valts
- Alla nyvalda ledamöter bör bjudas in
Redo att använda mallen?
Skapa konstituerande mötesprotokoll i Asamla – redo att fylla i, signera digitalt och dela med styrelsen.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.