Bankkonto för föreningen – vad banken vill se
En ideell förening har inget registreringsbevis som visar vem som får företräda den. Banken måste läsa sig till det i föreningens egna handlingar, och därför är det protokollen som avgör om ett ärende går igenom på en vecka eller fastnar i kompletteringar.
Kort svar
Banken vill se de senast antagna stadgarna, årsmötesprotokollet där den sittande styrelsen valdes och ett beslut om vilka som företräder föreningen, var för sig eller två i förening. Kopiorna ska vara vidimerade av två personer som inte skrivit under protokollen, och flera banker vill ha protokollen underskrivna för hand.
Varför banken frågar efter protokoll
Ett aktiebolag eller en ekonomisk förening visar sin styrelse med ett registreringsbevis från Bolagsverket. En ideell förening som inte är registrerad där har inget sådant. Det enda som visar vem som sitter i styrelsen och vem som får teckna föreningen är stadgarna och protokollen.
Banken läser alltså samma papper som en revisor. Den letar efter tre saker: att mötet var behörigt, att styrelsen valdes enligt stadgarna och att beslutet om företrädare är entydigt.
Det här vill i stort sett alla banker ha
Listan varierar i detaljerna, men kärnan är densamma hos de stora bankerna.
- De senast antagna stadgarna, med namn, ändamål och hur föreningen förvaltas
- Årsmötesprotokollet där den sittande styrelsen valdes
- Ett styrelse- eller konstituerande protokoll som utser företrädare och säger om de tecknar var för sig eller två i förening
- Vidimerade kopior: två personer som inte skrivit under intygar att kopian stämmer med originalet
- Ofta bankens egen blankett och vidimerade kopior av företrädarnas id-handlingar
Vad protokollet måste innehålla
Föreningens namn, gärna organisationsnummer, mötets datum, tid och plats. En punkt som konstaterar att mötet är stadgeenligt utlyst, med en mening som "Det konstaterades att kallelse skett enligt stadgarna". Vilka som valdes till mötesordförande, sekreterare och justerare.
Vid årsmötet: namnen på de valda styrelseledamöterna. Väljs halva styrelsen varje år behöver banken se även dem som valdes året innan. Antingen följer förra årets protokoll med, eller så räknar årets protokoll upp hela styrelsen: "Styrelsen består därmed av …".
I beslutet om företrädare: vilka personerna är, vilka tjänster det gäller och om de tecknar var för sig eller två i förening. Står det inte uttryckligen utgår vissa banker från att de tecknar gemensamt.
Underskrift och vidimering
Svensk rätt kräver ingen handskriven underskrift av ett föreningsprotokoll, men banken bestämmer vad den tar emot. Flera storbanker vill i dag ha protokollen underskrivna för hand av ordförande, sekreterare och justerare. Några godtar digital signering.
Vidimeringen görs på kopian: "Kopians överensstämmelse med originalet intygas", två namnteckningar och namnförtydliganden. Den som vidimerar får inte ha skrivit under protokollet.
Hölls mötet digitalt godtar banken besluten bara om stadgarna uttryckligen tillåter digitala möten.
De vanligaste felen
Att beslutet om företrädare säger "kassören får fullmakt" utan namn och utan var för sig eller två i förening. Att justerarna inte är valda i protokollet. Att någon som skrivit under protokollet också vidimerar kopian. Och att stadgarna som skickas in inte är de senast antagna.
Varje fel betyder en komplettering och ytterligare en vecka. Det lönar sig att be banken om dess checklista innan ni skickar något.
Så gör ni det i Asamla
Asamla märker när ett protokoll innehåller ett bankbeslut och visar vad just er bank vill att det ska säga. När protokollet är justerat samlar Handlingar till banken stadgar, protokoll och vidimeringsrader i en PDF att skriva ut och lämna in.
- Färdiga formuleringar för kallelse, val av justerare och beslut om företrädare
- Valet av styrelse listar hela styrelsen, även dem som valdes förra året
- Checklista per bank: Handelsbanken, Swedbank, Nordea, SEB, Ekobanken eller annan bank
- Vidimerare väljs bland dem som inte skrivit under
- En påminnelse när en ny styrelse behöver anmälas till banken
Vanliga frågor
Behöver en ideell förening organisationsnummer för att öppna bankkonto?
I praktiken ja. Organisationsnumret söks hos Skatteverket med stadgarna och protokollet från det konstituerande mötet.
Vad betyder att två personer tecknar i förening?
Att två av de utsedda företrädarna måste agera tillsammans, till exempel båda skriva under eller båda godkänna en betalning. Var för sig betyder att var och en kan göra det ensam.
Måste vi skicka in stadgarna varje gång styrelsen byts?
Det beror på banken. Vissa vill ha de gällande stadgarna med i varje ändringsärende, även om de redan finns hos banken.
Gäller samma sak för en bostadsrättsförening?
Nej, inte på samma sätt. En bostadsrättsförening är registrerad hos Bolagsverket och visar sin styrelse med ett registreringsbevis. Beslutet om vilka som ska ha behörighet till kontot behöver ändå framgå av ett protokoll.
Uppdaterad . Innehållet är allmän vägledning, inte juridisk rådgivning.
Redo att samla allt på ett ställe?
Starta gratis och se själv hur Asamla förenklar föreningslivet.